クラフト封筒の利点や使い分け方

社用封筒の作成ポイント

企業の顔と言えば、営業マン、名刺、封筒と様々な要素があります。
その中でも、今回は多くの事務作業でも利用するクラフト封筒印刷を依頼する際に気をつけるポイントをご説明します。

社用封筒は顧客や取引先に書類を送付するために使用するものです。そのため、社外の多くの人の目に触れることになります。企業の顔とも言えるアイテムです。
会社のロゴが入ってなおかつ社名入りの社用封筒は、同じ物を長期で使用する方がロゴや社名を深く印象付けることができます。そのため、一度作成したら長期間利用することになります。
最初に作成する段階で、長く使えるものを作っておく必要性があります。

オリジナルデザインの社用封筒を作成依頼する前に、事前に注意する点をいくつかご紹介します。

企業をイメージさせるカラーの選定

封筒の色を決める際、大事なのは企業連想させるイメージカラーです。

企業には様々な顔があり、ブランドメーカーなら高級感、セキュリティ会社であれば個人情報の保護、家具メーカーであれば温かみ、家事代行などのハウスキーパーなら家庭的な色と、企業やそのサービス内容に合った色をイメージカラーをして決めておく必要があります。
その色を封筒にも利用することによって企業そのものをイメージしやすくすることができます。

色にはイメージを表現する力があります。例をあげるなら、お食事であれば黄色い御皿は食欲を沸かせてくれます。青のお皿は食欲が半減することももあります。色の力は人間が視覚情報としてそのものを認識したときに精神に作用する効果があります。そのため、様々なものを色の力を借りて表現するのは非常に重要なことです。
具体的な色のイメージとして、「ホワイトカラー」は清潔感、誠実を連想させます。落ち着いた色としては「灰色」があります。家政婦や家事代行業であれば、コーポレートカラーとしてはピンクや黄色の明るめの色がオススメです。
最近だとボタニカルカラーなどもコーポレートカラーとして使われることもあります。

企業を代表する色ですので、なんとなくではなく、しっかりと決めて依頼をするようにしましょう。またロゴの色やデザインのバランスを加味した上で相性も考慮して作成しましょう。

クラフト封筒の種類と用途に合った選び方

クラフト封筒は、他の封筒と比較すると強度が強いため丈夫で破れにくく、中身が透けにくいという特徴があります。そのため社用封筒として利用する企業も多いでしょう。

クラフト封筒の種類

封筒の色自体は一見すると同じ茶色に見えるのですが、実際はクラフト紙の晒処理によって色合いが少し異なってきます。

・晒クラフト
白色のクラフト封筒でどんな色のインクでも綺麗に仕上がっています。

・半晒クラフト
スタンダードタイプのクラフト封筒です。クラフト紙を半分漂白してるため、明るい茶色や薄い茶色の色合いの仕上がってます。

・未晒クラフト
漂白処理を施されていないクラフト封筒のため、半晒クラフトよりも濃い茶色で、ザラッとした手触りも感じられます。

クラフト封筒は用途に合わせて選ぼう！

クラフト封筒は用途に応じて選びましょう。

重要書類や重要な書類の送付する場合は晒クラフト封筒をするのが良いでしょう。印刷がはっきりと見える点、そして手触りが良い点など、社外の人に送るのには非常に向いています。
社内間の資料の受け渡しや、頻繁に使ったりするのであれば半晒クラフトを利用するのも良いでしょう。
重要ではない書類の送付やただ物を入れておくためだけのものであれば未晒クラフトで十分です。

作成する前にどのような用途で使うことが多いのかということを考えて注文するのが良いでしょう。
場面に合わせた使い方ができるのもクラフト封筒の魅力のひとつです。