封筒印刷を印刷会社に依頼した時の料金や納期

印刷会社に依頼したほうがいいのか、自分で印刷をしたほうが早いのか

ビジネス用の封筒を作製する際には、さまざまな方法があります。封筒のみを購入して自分で印刷する方法、封筒を用意して印刷業者に委託する方法、そしてすべてを印刷会社に任せる方法があります。

ビジネスを始めて、初めて封筒への印刷を依頼しようとしたときや、事務職などで新しく封筒を作製することになったときなど、印刷業者に委託するとしても料金や納期など、不明な点は多くあります。
ここではそうした一般的な封筒印刷の料金や納期などについて説明をしていきます。

1.封筒印刷を印刷会社に依頼したときの料金

封筒への印刷を印刷会社に頼んだ場合の料金は、平均1枚当たり6~7円（税込）です。
この単価は、以下の条件で注文をしたときの参考価格です。

封筒のサイズ	長形3号
紙の種類	白色ケント紙
窓の有無	無し
郵便番号枠の有無	無し
印刷	片面/モノクロ1色
印刷枚数	1,000枚
出荷日	5営業日
平均価格	6,000~7,000円
1枚当たりの平均価格	6~7円

送料については、この料金に含まれていることもありますが、業者によってそれぞれです。一定額以上になると料金を負担してくれたりすることもあります。

料金は紙質やロット数によっても大きく変化します。
例えば、厚紙ではなくクラフト紙にすることによって料金は安くなります。またロット数を500ではなく2000にしたりすることによって単価が下がります。
業者によっては納期を長くするとわずかながら金額が下がったりする場合があります。

反対に印刷料金が高くなるのは、中身が透けない加工された紙など普通の紙ではない特殊な紙使用したり、上質紙を利用した場合です。また印刷の場合、多色印刷を行うと料金が高くなります。

2.印刷会社に依頼する場合の必要情報

印刷会社に見積りをとる前に自社内できちんと決めておかなければならない情報があります。
その情報は以下の通りです

1. 封筒のサイズ
2. 封筒の紙の種類
3. 封筒の窓が有無
4. 郵便番号枠の有無
5. 印刷する色の数と色
6. 注文する印刷枚数
7. 希望納期　※ただし業者からの最短納期日からの計算※

これらの情報があれば、おおよその料金と納期を確認することができます。
複数社見積もりをするときにはあらかじめこうした情報を印刷会社に提出するとスムーズに見積もりが進みます。

3.封筒印刷を自分でした場合に準備物と注意点

封筒自体は依頼主側で用意することもありますが、基本的には印刷会社の方で用意してもらえるため発送する必要はありません。
どうしてもこの封筒にお願いしたいと、送付して印刷してもらうこともできますが、通常の業務とは少し形態が異なるため、料金が高くなったり、納期が少し遅くなることもあります。

封筒印刷を印刷会社に依頼したときの納期

一般的に封筒印刷を印刷会社に依頼した時の納期は3営業日です。
封筒を持ち込み、印刷のみを依頼した場合でも基本的には3営業日ほどかかります。

基本的に「納期」というのは、「印刷会社から印刷物が発送される日であり、印刷物が到着する日ではありません」。

納期は印刷会社によりますが、最短で当日もありますし、最長でも4～5営業日のところが多いようです。
もちろん納期を短くすると当然値段も高くなります。予算と納期のバランスを考えて発注するようにしましょう。

基本的には3営業日ぐらい依頼をする方が多いようですが。すぐに封筒が必要というわけでなければ納期を少し長く設定して値段を安くすることもコツの一つです。

もちろんこうした納期というのは普通に印刷を行った場合のものです。特殊なレイアウトや印刷方法で発注した場合は、数日間長くなります。

また、多くの場合、発注日＝印刷開始日（データ入稿日）として計算を行います。

「営業日」とは、印刷会社が定休日（土・日・祝日など）を省いた日数で計算します。
その間に定休日があった場合には実際の日数と違いがでてきます。

例ですが、月初1日（火曜日）に発注して、5日が土曜日、6日が日曜日、8日が祝日だとして、1日に発注した場合

日付	1日(火)	2日(水)	3日(木)	4日(金)	5日(土)	6日(日)	7日(月)	8日(祝)	9日(水)
納期	発注日	1営業日	2営業日	3営業日	定休日	定休日	4営業日	定休日	5営業日

上記の表のようになります。

これが営業日ですが、印刷会社によっては発注した当日の時間内に該当していれば1営業日として計算する場合があります。そうした場合には「発注日」が「1営業日」に、「3営業日」が「4営業日」になります。
発注日の扱いについてはそれぞれの印刷会社によって異なります。詳細な取扱いについては各印刷会社に問い合わせてください。